La facturación electrónica, o e-Factura, se alza como una evolución digital de la factura tradicional. Esta versión electrónica del comprobante de compra y venta de bienes y servicios conserva su funcionalidad y validez legal, pero con ventajas que marcan la diferencia.
La factura electrónica incluye los mismos datos que su homóloga en papel, pero se firma electrónicamente mediante un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria Española.
A partir de ahora, la factura electrónica se convierte en un requisito para todas las empresas y autónomos en España, sin importar su tamaño o sector. Esta medida es parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia promovido por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Su objetivo: combatir la morosidad comercial y potenciar la digitalización empresarial.
A partir del año 2024, España implementará la factura electrónica obligatoria bajo la nueva Ley Crea y Crece. Esta ley tiene como finalidad controlar y rastrear las transacciones B2B. Además, establece que tanto el emisor como el destinatario de la factura electrónica deben proporcionar información sobre el estado de la misma. Además, durante al menos 4 años después de la emisión de la factura, el destinatario tiene derecho a solicitar una copia sin costo adicional.
Beneficios de la Facturación Electrónica:
Ahorro de Tiempo y Recursos: Simplifica los procesos de emisión, entrega y recepción de facturas, eliminando tareas manuales como impresión y envío postal, lo que ahorra tiempo y recursos.
Reducción de Costos: Elimina los gastos en papel, tinta y envíos, reduciendo significativamente los costos asociados a la facturación tradicional.
Mayor Eficiencia: Las facturas electrónicas se generan y entregan casi instantáneamente, acelerando el proceso de pago y minimizando errores humanos gracias a la automatización.
Mejora en la Gestión de Documentos: Facilita el seguimiento y la gestión de transacciones, proporcionando acceso sencillo a registros y documentos anteriores.
Cumplimiento Legal y Fiscal: Suele cumplir con los requisitos legales y fiscales, minimizando el riesgo de sanciones o problemas con las autoridades tributarias.
Facilita la Conciliación: Permite una conciliación efectiva entre compradores y vendedores, con datos precisos disponibles en tiempo real.
Mejora la Sostenibilidad: Al reducir el uso de papel y la necesidad de transporte físico, la factura electrónica tiene un impacto positivo en el medio ambiente.
Acceso desde Cualquier Lugar: Permite el acceso a facturas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando la gestión financiera desde cualquier ubicación.
Mayor Seguridad: Suele contar con avanzados sistemas de seguridad para proteger la información financiera, reduciendo el riesgo de fraudes.
Fomenta la Digitalización: Es un paso fundamental hacia la digitalización de los procesos empresariales, mejorando la competitividad y agilidad en un mundo cada vez más digitalizado.
En Aunergia, estamos aquí para acompañarte en esta transición y transformación digital. Conectamos tu proceso de facturación con cualquier ERP del mercado, simplificando la adaptación a la factura electrónica. La integración es sencilla y se realiza en tiempo real, lo que te permite sincronizar intercambios, estados, documentos y más con tu ERP de manera eficiente y sin complicaciones.