Descubra tudo o que você precisa saber sobre a fatura eletrônica.
O que é a Faturação Eletrônica? A e-Fatura, também conhecida como fatura eletrônica, é a versão digital da fatura tradicional em papel – uma prova de compra ou venda de bens ou serviços. Pode ser emitida e armazenada digitalmente, mantendo a funcionalidade e a legalidade proporcionadas pelas faturas em papel tradicionais.
A fatura eletrônica contém os mesmos dados que uma fatura em papel, mas é assinada eletronicamente usando um certificado digital reconhecido pela Agência Tributária Espanhola.
A faturação eletrônica será obrigatória para todas as empresas e profissionais autônomos na Espanha, independentemente do seu tamanho ou setor. Isso faz parte do Plano de Recuperação, Transformação e Resiliência promovido pelo Ministério da Economia e Transformação Digital para combater a inadimplência comercial e promover a digitalização das empresas.
Em 2024, a Espanha implementará a faturação eletrônica obrigatória com a nova Lei «Crea y Crece», destinada a controlar e rastrear faturas B2B.
A nova regulamentação também menciona que tanto o remetente quanto o destinatário da fatura eletrônica devem fornecer informações sobre o seu status. Além disso, pelo menos durante 4 anos a partir da data de emissão da fatura, o destinatário tem o direito de solicitar uma cópia sem incorrer em custos adicionais.
Benefícios da Faturação Eletrônica:
• Economia de Tempo e Recursos: A faturação eletrônica simplifica o processo de emissão, entrega e recebimento de faturas. Etapas manuais, como impressão e envio postal, são eliminadas, economizando tempo e recursos.
• Redução de Custos: Ao eliminar os custos com papel, tinta e postagem, as empresas podem reduzir significativamente as despesas associadas à faturação tradicional.
• Maior Eficiência: As faturas eletrônicas podem ser geradas e entregues quase instantaneamente, acelerando o processo de pagamento e minimizando erros humanos por meio da automação.
• Melhoria na Gestão de Documentos: A faturação eletrônica facilita o acompanhamento e a gestão de todas as transações, simplificando o acesso a registros e documentos anteriores.
• Conformidade Legal e Fiscal: As faturas eletrônicas geralmente atendem aos requisitos legais e fiscais, reduzindo o risco de sanções ou problemas com as autoridades fiscais.
• Facilita a Conciliação: A faturação eletrônica permite uma conciliação mais eficaz entre compradores e vendedores, uma vez que os dados são precisos e estão disponíveis em tempo real.
• Melhoria da Sustentabilidade: Ao reduzir o consumo de papel e a necessidade de transporte físico, a faturação eletrônica tem um impacto positivo no meio ambiente.
• Acesso de Qualquer Lugar: A faturação eletrônica permite o acesso às faturas a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, facilitando a gestão financeira de qualquer lugar.
• Maior Segurança: As faturas eletrônicas frequentemente vêm com sistemas de segurança avançados para proteger informações financeiras, reduzindo o risco de fraudes.
• Promove a Digitalização: A faturação eletrônica é um passo importante em direção à digitalização dos processos empresariais, melhorando a competitividade e agilidade em um mundo cada vez mais digital.
Em resumo, a faturação eletrônica oferece inúmeras vantagens significativas, desde a redução de custos até a melhoria na eficiência e sustentabilidade, tornando-a uma opção atraente para as empresas modernas.
Na Aunergia, estamos aqui para apoiá-lo nesta transição e transformação digital! Conectamos o seu processo de faturação a qualquer sistema ERP do mercado, tornando simples a adaptação à faturação eletrônica. A integração é direta e ocorre em tempo real, permitindo que você sincronize eficientemente trocas, estados, documentos e muito mais com o seu sistema ERP, sem complicações.